Welkom op de e-mail handtekeningen pagina van Pon Dealer Groep. Op deze pagina vind je, naast een stapsgewijze instructie voor het juist instellen van je e-mail handtekening, een actueel overzicht van alle e-mail handtekeningen die binnen Pon Dealer Groep gebruikt worden. Informatie over nieuw toegevoegde en ge-update afbeeldingen voor in de e-mail handtekening kun je snel en gemakkelijk vinden bij mededelingen en updates.
Email handtekeningen per vestiging
Pon Dealer Amersfoort
Pon Dealer Škoda
Pon Dealer Hilversum
Pon Dealer Barneveld + POC
Pon Dealer Naarden
Autobedrijf Schueler
Pon Dealer Groep
Pon Dealer Lease
ASCA
Instructie instellen e-mail handtekening
Helaas is het instellen van je email handtekening niet altijd even gemakkelijk. Volg het onderstaande stappenplan om je e-mail handtekening op de juiste manier in te stellen.
Stap 1.
Open in je mail het instellingen menu (zie afbeelding).
Stap 2.
Scroll in het instellingenmenu naar beneden todat je bij het onderdeel ´Handtekening´ bent (zie afbeelding).
Stap 3.
In de onderstaande afbeelding zie je het veld waarin je jouw e-mail handtekening kunt opmaken en bijwerken. De e-mail handtekening bestaat deels uit tekst en deels uit de afbeeldingen van de vestiging en de merken waar je voor werkt.
Om de handtekening volgens de juiste indeling in te stellen kopieer en plak je eerst de complete onderstaande voorbeeldtekst in het veld. Deze dien je vervolgens aan te passen met je eigen gegevens. De stukken tekst met [VESTIGINGSLOGO] en [MERKLOGO'S] kun je ook gewoon mee kopiëren. Deze zullen bij de volgende handeling worden vervangen voor de juiste afbeeldingen.
LET OP! Wanneer je de tekst in het venster hebt geplakt staat deze nog niet in de juiste opmaak. Om de tekst in de juiste opmaak te zetten selecteer je alle tekst behalve de disclaimer en klik je daarna in de balk met bewerkopties op het TT icoon. Vervolgens selecteer je 'standaard' als tekstgrootte. Nu kun je de tekst van de disclaimer selecteren en kies je 'klein' als tekstgrootte. Bekijk de onderstaande afbeelding voor een visuele toelichting.
Voorbeeldtekst handtekening
Met vriendelijke groet,
NAAM + ACHTERNAAM
FUNCTIE
[Plek om vrije dag(en) aan te geven]
..............................................................................................................
[VESTIGINGSLOGO]
ADRES • POSTCODE PLAATSNAAM •
T +31 85 TELEFOONNUMMER • M +31 6 MOBIEL TELEFOONNUMMER •
E NAAM.ACHTERNAAM@pondealer.nl • I www.pondealer.nl •
..............................................................................................................
[MERKLOGO'S]
De informatie verzonden met deze e-mail is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde(n).
Gebruik van deze informatie door anderen, alsmede openbaarmaking, vermenigvuldigen,
verspreiding en verstrekking ervan aan derden, is, zonder onze toestemming, niet toegestaan.
Stap 4.
Vervolgens dien je de juiste afbeeldingen voor het vestigingslogo en de merklogo's in je handtekening toe te voegen. Om dit te doen ga je bovenaan deze pagina naar de vestiging waar je werkzaam bent en zoek je de juiste combinatie van vestigingslogo en merklogo op. Daarna kopieer je als eerst de link van het vestigingslogo. Om de afbeelding vervolgens te plaatsen selecteer je de tekst [VESTIGINGSLOGO] en klik je vervolgens op het onderstaande icoon in de balk met bewerkopties boven het venster:
Vervolgens plak je de link van het vestigingslogo in de Afbeelding-URL balk (zie afbeelding) en klik je op OK om op te slaan. Om de merklogo's toe te voegen herhaal je dezelfde stappen zoals deze hiervoor zijn beschreven, alleen selecteer en vervang je in dit geval de tekst [MERKLOGO'S].
Stap 5.
Om je e-mail adres en het webadres van Pon Dealer direct te laten doorlinken vanuit je handtekening, dien je vervolgens een link toe te voegen aan deze elementen. Je kunt daarnaast ook, indien gewenst, een extra link toe voegen naar bijvoorbeeld een landingspagina van een actie of evenement. Het toevoegen van een link doe je door de tekst die je wil laten doorlinken te selecteren en vervolgens te klikken op het onderstaande icoon in de balk met bewerkopties boven het venster:
Als de tekst die je wil laten doorlinken al een e-mail adres of webadres is, zal er van de geselecteerde tekst door op het icoon te klikken automatisch een link gemaakt worden. Wil je vanuit een woord of een stuk tekst doorlinken, dan krijg je het onderstaande menu te zien wanneer je op het icoon klikt. Plak vervolgens de link in de balk en klik op OK om op te slaan.
Afbeelding direct laten doorlinken naar de website (optioneel)
Het is ook mogelijk om een link achter een afbeelding te plaatsen, zodat deze direct doorlinkt naar de website. Deze functionaliteit is met name geschikt om te gebruiken in combinatie met een actie banner, die je hierdoor direct naar een landingspagina van de actie of een evenement kunt laten linken. Je kunt een link achter een afbeelding plaatsen door de complete afbeelding te selecteren, door rechts naast de afbeelding te klikken en vervolgens de cursor naar links te trekken zodat de afbeelding blauw wordt (zie afbeelding).
Vervolgens kun je de link toe voegen door in de balk met bewerkopties op het onderstaande icoon te klikken (zie afbeelding).
Klik vervolgens op wijzigen, zoals te zien is in de onderstaande afbeelding. Vervolgens krijg je hetzelfde scherm te zien dat je ook ziet als je een link toevoegd aan een stuk tekst (zie hierboven bij stap 5). Plak hier vervolgens de link in van de pagina waar je de afbeelding naar toe wil laten linken en klik vervolgens op OK om op te slaan.
Stap 6.
Ben je klaar met het instellen en bewerken van je e-mail handtekening en staat alles goed? Scroll dan vervolgens helemaal naar beneden en klik op 'wijzigingen opslaan' om je e-mail handtekening op te slaan.